preloader
fb X inst linkedin

REGULAMIN

§ 1. ORGANIZATOR

arrow

1

Organizatorem wydarzenia – Tatra SkyMarathon  (zwanym dalej: „Wydarzeniem” lub „Imprezą” lub „Zawodami”) jest Klub Wysokogórski w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem (ul. Droga na Wierch 4, 34-500 Zakopane), NIP: 7361470825, REGON: 001062701.

2

Dane kontaktowe Organizatora, dotyczące Zawodów, znajdują się na stronie internetowej: https://tatraskymarathon.pl/kontakt.

3

W trakcie trwania Imprezy kontakt z Organizatorem możliwy jest za pośrednictwem Biura Zawodów, które będzie mieściło się w dniach 25-26 lipca 2025 pod adresem: Siwa Polana – Witów, 34-512 w Witowie.

https://maps.app.goo.gl/M6W8rozCLv5bE6hv7

 

§ 2. WYDARZENIE

arrow

1

Wydarzenie – Tatra SkyMarathon odbędzie się w dniach 25-26.07.2025 r.  Szczegółowy harmonogram Imprezy znajduje się na stronie internetowej https://tatraskymarathon.pl

2

Celem Imprezy jest: 

  1. promocja Polski, Małopolski, Tatr, Podhala i Orawy;
  2. propagowanie zdrowego stylu życia i zapobieganie uzależnieniom wśród młodzieży i dorosłych poprzez popularyzację biegów górskich o różnym stopniu trudności; 
  3. propagowanie aktywności sportowych wśród dzieci;
  4. możliwość rywalizacji młodzieży i dorosłych z najlepszymi biegaczami górskimi na świecie na wymagającej trasie w Tatrach;
  5. integracja środowiska biegaczy, kibiców, turystów i wolontariuszy poprzez możliwość  śledzenia rywalizacji zawodników i kibicowania im na trasie zawodów:
  6. popularyzacja ekologicznych i bezpiecznych zachowań w górach.

3

W ramach Wydarzenia zostaną rozegrane cztery biegi górskie:

  1. Tatra SkyMarathon – w ramach cyklu Merrell Skyrunner World Series (zob. szczegóły trasy w § 3 poniżej);
  2. Tatra Trail – w ramach cyklu Merrell Skyrunner World Series U23 (zob. szczegóły trasy w § 4 poniżej).
  3. Orava Trail (zob. szczegóły trasy w § 5 poniżej).
  4. Mini Tatra Sky (zob. szczegóły trasy w § 6 poniżej).

4

Przebieg trasy biegów oraz ich dystans i przewyższenie oparte są na pomiarach zgłoszonych do International Trail Running Association (ITRA). W rzeczywistości jednak mogą się różnić. Track w formacie GPX do pobrania stronie internetowej https://tatraskymarathon.pl.

5

Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich  biegów, chyba że w poniższym postanowieniach wyraźnie zastrzeżono inaczej.

§ 3. TATRA SKYMARATHON – TRASA

arrow

1

Trasa Tatra SkyMarathon wynosi ok. 45.4 km. Do pokonania jest przewyższenie o łącznej sumie podbiegów 3300 m+.

2

Start i meta wyścigu znajdują się pod adresem: Siwa Polana – Witów, 34-512, Witów.

https://maps.app.goo.gl/M6W8rozCLv5bE6hv7

3

Szczegółowy przebieg trasy został oznaczony na mapie topograficznej oraz wizualizacji jej profilu, stanowiących załącznik nr 1 pkt.1 do niniejszego Regulaminu.

4

Trasa Tatra SkyMarathon prowadzi szlakami turystycznymi polskich Tatr Zachodnich i jest bardzo wymagająca technicznie. Podczas biegu uczestnicy będą mieli do czynienia ze znaczną ekspozycją, trudnym technicznie terenem, zawierającym strome, kamieniste odcinki. Dodatkowym utrudnieniem będzie nagromadzona suma przewyższeń oraz zmienna pogoda, charakterystyczna dla tatrzańskiego mikroklimatu. Podczas biegu może wystąpić porywisty wiatr, a także burze i gradobicie.

5

Na trasie znajdować się będą 3 punkty odżywcze, zlokalizowane:

  • na Cudakowej Polanie w Dolinie Kościeliskiej (ok. 6.5 km od startu);
  • przy Schronisku na Hali Ornak w Dolinie Kościeliskiej (ok. 23 km od startu);
  • na Polanie Trzydniówka w Dolinie Chochołowskiej (ok. 36 km od startu)

     Zawodnicy nie mogą zostawić swojego depozytu w punkcie odżywczym.

6

Ustanawia się następujące limity na pokonanie trasy przez zawodników:

  • 1 h 10 min. na opuszczenie punktu odżywczego w Cudakowej Polanie w Dolinie Kościeliskiej.
  • 4 h 50 min. na opuszczenie do punktu odżywczego w Schronisku na Hali Ornak w Dolinie Kościeliskiej;
  • 8h 10 min na opuszczenie punktu odżywczego na Polanie Trzydniówka w Dolinie Chochołowskiej;
  • 10 h 00 min na dotarcie do mety.

7

Przekroczenie limitu czasu, na którymkolwiek z punktów, o których mowa w ust. 6 wyżej, powoduje dyskwalifikację zawodnika. W takim wypadku zawodnik po dotarciu do najbliższego z tych punktów zobowiązany jest do oddania numeru startowego sędziemu znajdującemu się w danym punkcie i zaprzestania dalszego uczestniczenia w rywalizacji.

§ 4. TATRA TRAIL – TRASA

arrow

1

Trasa Tatra Trail wynosi ok. 15 km. Do pokonania jest przewyższenie o łącznej sumie podbiegów 650 m+.

2

Start i meta wyścigu znajdują się pod adresem: Siwa Polana – Witów, 34-512, Witów.

https://maps.app.goo.gl/M6W8rozCLv5bE6hv7

3

Szczegółowy przebieg trasy został oznaczony na mapie topograficznej oraz wizualizacji jej profilu, stanowiących załącznik nr 1 pkt. 2 do niniejszego Regulaminu.

4

Trasa Tatra Trail prowadzi szlakami leśnymi. Na jej początkowym i końcowym odcinku – dodatkowo szlakami turystycznymi.

5

Na trasie znajdować się będą 2 punkty odżywcze na Magurze Witowskiej (5,5 km i 9 km). Zawodnicy nie mogą zostawić swojego depozytu w punkcie odżywczym.

6

Zawodnicy nie mogą zostawić swojego depozytu w punkcie odżywczym.

7

Ustanawia się następujące limity na pokonanie trasy przez zawodników:

  • 1 h 20 min. na dotarcie do Magury Witowskiej (5.5 km).
  • 3 h 00 min. na dotarcie do mety.

§ 5. ORAVA TRAIL – TRASA

arrow

1

Trasa Orava Trail wynosi ok. 36 km. Do pokonania jest przewyższenie o łącznej sumie podbiegów 1500 m+.

2

Start wyścigu znajduje się w mieście Twardoszyn na Słowacji, pod adresem: ulica Trojicne Nameste, 027 44 Twardoszyn. 

https://maps.app.goo.gl/M6W8rozCLv5bE6hv7

Meta wyścigu pod adresem: Siwa Polana – Witów, 34-512, Witów. 

https://maps.app.goo.gl/M6W8rozCLv5bE6hv7

3

Szczegółowy przebieg trasy został oznaczony na mapie topograficznej oraz wizualizacji jej profilu, stanowiących załącznik nr 1 pkt. 3 do niniejszego Regulaminu.

4

Trasa Orava Trail prowadzi szlakami turystycznymi Orawy oraz Podhala. Dodatkowo, zwłaszcza na początkowym odcinku drogami publicznymi.

5

Na trasie znajdować się będą 2 punkty odżywcze, zlokalizowane:

  • W Czarnym Potoku przy leśniczówce (ok. 22 km od startu).
  • Na Magurze Witowskiej (ok. 29 km od startu) .

Zawodnicy nie mogą zostawić swojego depozytu w punkcie odżywczym.

6

Ustanawia się następujące limity na pokonanie trasy przez zawodników:

  • 3 h 50 min. na dotarcie do punktu odżywczego w Czarnym Potoku;
  • 7:00 h na dotarcie do mety.

7

Przekroczenie limitu czasu, na którymkolwiek z punktów, o których mowa w ust. 6 wyżej, powoduje dyskwalifikację zawodnika. W takim wypadku zawodnik po dotarciu do najbliższego z tych punktów zobowiązany jest do oddania numeru startowego sędziemu znajdującemu się w danym punkcie i zaprzestania dalszego uczestniczenia w rywalizacji.

8

Organizator w cenie pakietu startowego nie zapewnia transportu na start wyścigu. 

Organizator zapewnia zorganizowany transport na start Orava Trail,  z biura zawodów na Siwej Polanie w Witowie do Twardoszyna, płatny dodatkowo 25 zł podczas rejestracji w panelu zgłoszeń lub gotówką w biurze zawodów (w godzinach pracy biura).

Odjazd autobusów w dniu 26 lipca 2025r. o godz. 8.00 – 8.30 z parkingu na Siwej Polanie przy biurze zawodów.

§ 6. MINI TATRA SKY - TRASA

arrow

1

Trasa Mini Tatra Sky wynosi ok. 5 km. Do pokonania jest przewyższenie o łącznej sumie podbiegów 120 m+.

2

Start i meta wyścigu znajdują się pod adresem: Siwa Polana – Witów, 34-512, Witów. 

https://maps.app.goo.gl/M6W8rozCLv5bE6hv7

3

Szczegółowy przebieg trasy został oznaczony na mapie topograficznej oraz wizualizacji jej profilu, stanowiących załącznik nr 1 pkt. 4 do niniejszego Regulaminu.

4

Trasa Mini Tatra Sky prowadzi szlakami leśnymi. Na jej początkowym i końcowym odcinku – dodatkowo szlakami turystycznymi.

5

Na trasie Mini Tatra Sky nie będzie punktów odżywczych.

6

Ustanawia się następujący limit na pokonanie trasy przez zawodników, tj 1 h 30 min. na dotarcie do mety.

7

Przekroczenie limitu czasu, o którym mowa w ust. 6 wyżej, powoduje dyskwalifikację zawodnika. W takim wypadku zawodnik po dotarciu do mety zobowiązany jest do oddania numeru startowego sędziemu znajdującemu się na mecie.

§ 7. OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE

arrow

1

Tatra SkyMarathon

Szczegółowe wyposażenie obowiązkowe zostanie podane na odprawie głównej w przeddzień zawodów (wyposażenie obowiązkowe). 

Lista wymaganego sprzętu:

  • plecak lub nerka biegowa mieszcząca całe wyposażenie, o którym mowa poniżej,
  • min. 0,5 litra płynów na starcie – w plecaku, bukłaku, bidonie/bidonach (zaleca się uzupełnienie płynów na każdym punkcie odżywczym w ilości nie mniejszej niż 1  litr),
  • folia NRC o wymiarach min. 140 x 200 cm,
  • naładowany telefon komórkowy z włączonym roamingiem oraz zainstalowanymi aplikacjami Ratunek i Google Maps (lub inna aplikacja z mapami np. Mapy.cz),
  • kurtka przeciwdeszczowa z kapturem,
  • gotówka min. 50 zł i 10 euro,
  • gwizdek,
  • bandaż elastyczny min 100 x 6 cm,
  • numer startowy od organizatora (przypięty z przodu ciała w widocznym miejscu),
  • kubek lub flask,
  • ważny dowód osobisty lub paszport (z uwagi na znajdowanie się w strefie przygranicznej lub konieczność przekroczenia granicy),
  • potwierdzenie opłacenia polisy ubezpieczeniowej NNW w zakresie sportów ekstremalnych, obejmujące udział w zawodach sportowych oraz obejmującej także akcję ratowniczą na terenie Słowacji na dzień 26 lipca 2025 r.

Dodatkowo zalecamy uzupełnienie wyposażenia o:

  • zegarek z wgranym trackiem GPX,
  • okulary przeciwsłoneczne,
  • czapka lub chusta na głowę z ochroną UV,
  • zapas jedzenia min 600 kcal (batony lub żele energetyczne).

2

Tatra Trail

Szczegółowe wyposażenie obowiązkowe może ulec zmianie i ostatecznie zostanie podane na odprawie głównej w przeddzień zawodów.

Lista wymaganego sprzętu:

  • plecak lub nerka biegowa mieszcząca całe wyposażenie, o którym mowa poniżej,
  • min. 0,25 litra płynów na starcie – w plecaku, bukłaku, bidonie/bidonach (zaleca się uzupełnienie płynów na każdym punkcie odżywczym w ilości nie mniejszej niż 0,25  litra),
  • folia NRC o wymiarach min. 140 x 200 cm,
  • naładowany telefon komórkowy z włączonym roamingiem oraz zainstalowanymi aplikacjami Ratunek i Google Maps (lub inna aplikacja z mapami np. Mapy.cz),
  • kurtka przeciwwiatrowa,
  • gotówka min. 50 zł i 10 euro,
  • gwizdek,
  • bandaż elastyczny min 100 x 6 cm,
  • numer startowy od organizatora (przypięty z przodu ciała w widocznym miejscu),
  • kubek lub flask,
  • ważny dowód osobisty lub paszport (z uwagi na znajdowanie się w strefie przygranicznej lub konieczność przekroczenia granicy),
  • potwierdzenie opłacenia polisy ubezpieczeniowej NNW w zakresie sportów ekstremalnych, obejmujące udział w zawodach sportowych oraz obejmującej także akcję ratowniczą na terenie Słowacji na dzień 26 lipca 2025 r.

Dodatkowo zalecamy uzupełnienie wyposażenia o:

  • kurtkę wodoodporną z kapturem,
  • zegarek z wgranym trackiem GPX trasy,
  • okulary przeciwsłoneczne,
  • czapka lub chusta na głowę z ochroną UV,
  • zapas jedzenia min 200 kcal (batony lub żele energetyczne).

3

Orava Trail

Szczegółowe wyposażenie obowiązkowe może ulec zmianie i ostatecznie zostanie podane na odprawie głównej w przeddzień zawodów.

Lista wymaganego sprzętu:

  • plecak lub nerka biegowa mieszcząca całe wyposażenie, o którym mowa poniżej,
  • min. 1 litr płynów na starcie – w plecaku, bukłaku, bidonie/bidonach (zaleca się uzupełnienie płynów na każdym punkcie odżywczym w ilości nie mniejszej niż 1  litr),
  • folia NRC o wymiarach min. 140 x 200 cm,
  • naładowany telefon komórkowy z włączonym roamingiem oraz zainstalowanymi aplikacjami Ratunek i Google Maps (lub inna aplikacja z mapami np. Mapy.cz),
  • kurtka przeciwdeszczowa z kapturem,
  • gotówka min. 50 zł i 10 euro,
  • gwizdek,
  • bandaż elastyczny min 100 x 6 cm,
  • numer startowy od organizatora (przypięty z przodu ciała w widocznym miejscu),
  • kubek lub flask,
  • ważny dowód osobisty lub paszport (z uwagi na znajdowanie się w strefie przygranicznej lub konieczność przekroczenia granicy),
  • potwierdzenie opłacenia polisy ubezpieczeniowej NNW w zakresie sportów ekstremalnych, obejmujące udział w zawodach sportowych oraz obejmującej także akcję ratowniczą na terenie Słowacji na dzień 26 lipca 2025 r.

Dodatkowo zalecamy uzupełnienie wyposażenia o:

  • zegarek z wgranym trackiem GPX trasy,
  • okulary przeciwsłoneczne,
  • czapka lub chusta na głowę z ochroną UV,
  • zapas jedzenia min 600 kcal (batony lub żele energetyczne).

4

Mini Tatra Sky

Szczegółowe wyposażenie obowiązkowe może ulec zmianie i ostatecznie zostanie podane na odprawie głównej w przeddzień zawodów.

Lista wymaganego sprzętu:

  • numer startowy od organizatora (przypięty z przodu ciała w widocznym miejscu), 
  • potwierdzenie opłacenia polisy ubezpieczeniowej NNW w zakresie sportów ekstremalnych, obejmujące udział w zawodach sportowych na dzień 26 lipca 2025 r.

Dodatkowo zalecamy uzupełnienie wyposażenia o:

  • plecak lub nerkę biegową mieszczącą całe wyposażenie, o którym mowa poniżej, 
  • min. 0,25 litra płynów na starcie – w plecaku, bukłaku, bidonie,
  • naładowany telefon komórkowy z włączonym roamingiem oraz zainstalowanymi aplikacjami Ratunek i Google Maps (lub inna aplikacja z mapami np. Mapy.cz), 
  • kurtka przeciwwiatrowa, 
  • zegarek z wgranym trackiem GPX trasy, 
  • okulary przeciwsłoneczne, 
  • czapka lub chusta na głowę z ochroną UV, 
  • zapas jedzenia min 100 kcal (batony lub żele energetyczne)

§ 8. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAWODACH

arrow

1

Uczestnikiem Zawodów może zostać każda osoba fizyczna, która posiada ważny dowód osobisty lub paszport lub inny dokument tożsamości oraz w dniu zawodów ukończyła:

  1. 18 lat – dotyczy Tatra SkyMarathon
  2. 16 lat – dotyczy Tatra Trail 
  3. 18 lat – dotyczy Orava Trail
  4. 14 lat – dotyczy Mini Tatra Sky

2

Kwalifikacja do biegu Tatra SkyMarathon.
Uczestnik musi mieć ukończone w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2024 r. w limicie czasu oraz na pełnej trasie (klasyfikacja w wynikach) co najmniej dwa biegi górskie na dystansie co najmniej 29 kilometrów. Spełniając to kryterium osoba może zostać zakwalifikowana na listę startową bądź w przypadku większej ilości chętnych, wzięcia udziału w losowaniu, które przeprowadza Organizator.

3

Warunkiem wzięcia udziału w zawodach jest złożenie pisemnego oświadczenia o: zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem, braniu udziału w Zawodach na własną odpowiedzialność oraz o stanie zdrowia, umożliwiającym wzięcie udziału w zawodach. Zawodnicy zobowiązani są również do szczegółowej znajomości terenu, po którym będą się poruszać.

4

Ponadto uczestnik zobowiązany jest do posiadania opłaconej i ważnej w dniu zawodów polisy ubezpieczeniowej NNW obejmującej:

  1. ubezpieczenie sportowe, w tym sporty ekstremalne i udział w zawodach sportowych typu biegi górskie oraz górską akcję ratunkową na terenie Słowacji – dla Tatra SkyMarathon;
  2. ubezpieczenie sportowe, w tym sporty ekstremalne i udział w zawodach sportowych typu biegi górskie – dla Tatra Trail i Mini Tatra Sky;
  3. ubezpieczenie sportowe, w tym sporty ekstremalne i udział w zawodach sportowych typu biegi górskie oraz górską akcję ratunkową na terenie Słowacji – dla Orava Trail;
  4. ubezpieczenie sportowe, w tym sporty ekstremalne i udział w zawodach sportowych typu biegi górskie – dla Mini Tatra Sky.

5

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 wyżej, za osobę poniżej 18 roku życia składa jej przedstawiciel ustawowy lub opiekun.

§ 9. REJESTRACJA I OPŁATA STARTOWA

arrow

1

Rejestracja uczestników odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej: https://tatraskymarathon.pl/zapisy.

2

Rejestracja polega na wyborze biegu oraz prawidłowym wypełnieniu i przesłaniu organizatorowi formularza zgłoszeniowego. Dana osoba może zgłosić się wyłącznie do jednego biegu. W formularzu zgłoszeniowym podaje się następujące dane:

  1. imię i nazwisko;
  2. płeć;
  3. data urodzenia;
  4. klub;
  5. kraj;
  6. miejscowość
  7. numer telefonu kontaktowego;
  8. adres e-mail;
  9. nazwę, datę, dystans i przewyższenie trzech biegów, na dystansie co najmniej 29 km, które ukończył w limicie czasu i na pełnej trasie w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2024 r. (“biegi kwalifikacyjne”) wraz z linkiem do wyników każdego biegu kwalifikacyjnego – dotyczy rejestracji do biegu Tatra SkyMarathon.

3

Obowiązują następujące limity uczestników:

a. Tatra SkyMarathon: 350 miejsc (w tym 100 miejsc do dyspozycji organizatora) – kryteria kwalifikacji opisane w ust. 4 poniżej;

b. Tatra Trail: 350 miejsc (w tym 50 miejsc do dyspozycji organizatora), decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.

c. Orava Trail: 350 miejsc, decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.

d. Mini Tatra Sky: 350 miejsc, decyduje kolejność   opłaconych zgłoszeń

 

4

Organizator dokonuje indywidualnej kwalifikacji do biegu Tatra SkyMarathon na podstawie ukończonych biegów tj. udział w biegach kwalifikacyjnych będzie weryfikowany na podstawie załączonych linków do wyników w formularzu zgłoszeniowym. Organizator dokonuje kwalifikacji, biorąc pod uwagę zajęte miejsce oraz czas ukończenia biegu. 

5

Informację o kwalifikacji danej osoby Organizator przesyła na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu.

6

Zakwalifikowane osoby zostaną poinformowane na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu. W razie:

a. potwierdzenia terminu Imprezy – uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty startowej, o której mowa w ust. 7 niżej, w terminie 7 dni od dnia wysłania wiadomości.

Jeśli wpłata nie wpłynie na konto organizatora, miejsce przepada, a Organizator dokona kwalifikacji osób, kolejno z listy rezerwowej;

b. odwołania terminu Imprezy – organizator poinformuje zakwalifikowane osoby o innym przewidywanym terminie przeprowadzenia biegu Tatra SkyMarathon oraz o dalszym postępowaniu w tej sprawie.

W takiej sytuacji zakwalifikowane osoby mogą zrezygnować z udziału w biegu Tatra SkyMarathon w terminie 7 dni od dnia wysłania wiadomości, a Organizator dokona kwalifikacji osób, kolejno z listy rezerwowej.

7

Opłata startowa wynosi:

a. 450 zł – za udział w Tatra SkyMarathon do 28.02.2025 i 490 zł od 1.03.2025 r.

b. 175 zł – za udział w Tatra Trail do 28.02.2025 i 225 zł od 1.03.2025 r. i 250 zł w biurze zawodów, w godzinach pracy biura;i 

c. 235 zł – za udział w Orava Trail do 28.02.2025 i 285 zł od 1.03.2025 r. i 300 zł w biurze zawodów, w godzinach pracy biura; 

d. 39 zł – za udział w Mini Tatra Sky do 28.02.2025r., 49 zł od 1.03.2025r. i 50 zł w biurze zawodów, w godzinach pracy biura.

8

Opłatę startową za

a. Tatra SkyMarathon należy dokonać on line, na numer rachunku bankowego otrzymany mailem, w terminie 7 dni od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości z potwierdzeniem zakwalifikowania zawodnika do biegu.

b. Orava Trail należy dokonać online do 24h od zgłoszenia.

c. Tatra Trail należy dokonać online do 24h od zgłoszenia. 

d. Mini Tatra Sky należy dokonać online do 24h od zgłoszenia.

We wpisowym zawarta jest prowizja za płatności online 2.5 %

9

Zwolnieni z opłaty startowej oraz z wymogu kwalifikacji (określonego w ust. 4 wyżej) są:

  1. za udział w Tatra SkyMarathon:

– zawodniczki z aktualnym indeksem ITRA minimum 720 oraz zawodnicy z aktualnym indeksem ITRA minimum 870.

2. za udział w Tatra Trail:

– zawodniczki z aktualnym indeksem ITRA minimum 675 oraz zawodnicy z aktualnym indeksem ITRA minimum 825,

– aktualni indywidualni medaliści Mistrzostw Polski PZLA, 

– TOP 5 zawodniczek i zawodników w Tatra Trail w roku 2024.

3. za udział w Orava Trail:

– zawodniczki z aktualnym indeksem ITRA minimum 675 oraz zawodnicy z aktualnym indeksem ITRA minimum 825,

– aktualni indywidualni medaliści Mistrzostw Polski PZLA, 

– TOP 5 zawodniczek i zawodników w Tatra Trail w roku 2024.

W przypadku biegu Tatra SkyMarathon – zawodniczki z aktualnym indeksem ITRA minimum 675 oraz zawodnicy z aktualnym indeksem ITRA minimum 825 – mają zapewnione płatne miejsce na liście startowej, bez wymogu kwalifikacji (określonego w ust. 4 wyżej).

10

Zwolnieni z opłaty startowej na biegi Tatra SkyMarathon, Tatra Trail i Orava Trail są członkowie Klubu Wysokogórskiego w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem oraz ratownicy Tatrzańskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego pod warunkiem spełnienia wymogu kwalifikacji (określonego w ust. 4 wyżej). W przypadku tych osób decyduje kolejność zgłoszeń w ramach puli miejsc do dyspozycji Organizatora.

11

Zgłoszenie nie jest ważne, jeżeli nie zostanie dokonane elektronicznie, zawodnik nie został zakwalifikowany przez organizatora lub dokonał opłaty po terminie. W takim przypadku organizator zwraca uiszczoną opłatę.

12

Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika (imię i nazwisko) zostaną opublikowane na liście zgłoszeń na stronie internetowej: https://tatraskymarathon.pl, co stanowi potwierdzenie ostatecznej kwalifikacji zawodnika do danego biegu. W Zawodach biorą udział tylko zgłoszeni i opłaceni zawodnicy, widniejący na liście startowej.

13

W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia: 

  1. numer startowy; 
  2. oznakowanie tras i zabezpieczenie uczestników na trasie poprzez obecność ratowników; 
  3. napoje, owoce i ciastka na punktach odżywczych i na mecie;
  4. depozyt na mecie;
  5. pamiątkowy medal dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg w limicie czasowym;
  6. pamiątkowe statuetki i nagrody (finansowe i rzeczowe) dla najlepszych; 
  7. losowanie nagród wśród wszystkich uczestników;
  8. udział w Afterparty.

Organizator nie pokrywa kosztu: 

  1. bufetu regeneracyjnego na mecie (płatny dodatkowo 25 zł podczas rejestracji w panelu zgłoszeń). 
  2. transportu z Siwej Polany w Witowie do Twardoszyna na start Orava Trail (płatny dodatkowo 25 zł podczas rejestracji w panelu zgłoszeń, odjazd autobusów w dniu 26.07.2025r. o godz. 8:00 – 8:30, z parkingu na Siwej Polanie przy biurze zawodów).

14

Zwroty opłaty startowej:

W przypadku rezygnacji :

  • do 26 marca 2025r. zwracamy 100% środków,
  • do 26 kwietnia 2025r. zwracamy 50% środków,
  • po 26 maja 2025r. nie wykonujemy zwrotów.

15

Przepisanie pakietu startowego:

W przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w danym biegu – możliwe jest przepisanie pakietu „osobie trzeciej” do 26 czerwca 2025r., koszt przepisania 50 zł.  

Po 26 czerwca 2025r. nie ma możliwości przekazania swojego miejsca „osobie trzeciej”.

§ 10. WYDAWANIE PAKIETÓW STARTOWYCH

arrow

1

Pakiety startowe będą wydawane w biurze zawodów pod adresem: Siwa Polana – Witów, 34-514 Witów, w dniach:

25 lipca 2025 (piątek) 

  • w godz. 16:00 – 20:30 – pakiety startowe Tatra SkyLine, Tatra SkyMarathon, Orava Trail, Tatra Trail i Mini Tatra Sky;

26 lipca 2025 (sobota) 

  • w godz. 5:00 – 6:00 – pakiety startowe Tatra SkyMarathon,
  • w godz. 6:00 – 8:00 – pakiety startowe Orava Trail, 
  • w godz. 10:00 – 11:30 – pakiety startowe Tatra Trail i Mini Tatra Sky.

2

W skład pakietu startowego wchodzić będzie:

  1. numer startowy; 
  2. oznakowanie tras i zabezpieczenie uczestników na trasie poprzez obecność ratowników; 
  3. napoje, owoce i ciastka na punktach odżywczych i na mecie;
  4. depozyt na mecie;
  5. pamiątkowy medal dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg w limicie czasowym;
  6. pamiątkowe statuetki i nagrody (finansowe i rzeczowe) dla najlepszych; 
  7. losowanie nagród wśród wszystkich uczestników;
  8. udział w Afterparty.

3

Pakiety startowe wydawane będą po:

a. okazaniu ważnego dowodu osobistego lub paszportu, potwierdzającego dane zawodnika;

b. okazaniu dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w § 7 ust. 4 pkt 1 lub 2 lub 3 Regulaminu (w zależności od biegu);

c. własnoręcznym podpisaniu oświadczenia, o którym mowa w § 8 ust. 3 Regulaminu.

4

W przypadku zawodników poniżej 18 roku życia, pakiet startowy może być wydany wyłącznie w obecności przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, który składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 lit. c wyżej.

5

Odbiór pakietu startowego zostanie odnotowany na liście startowej i stanowi warunek konieczny wzięcia udziału w biegu. Brak odbioru pakietu startowego z jakiejkolwiek przyczyny spowoduje niedopuszczenie danego zawodnika do startu.

6

Aby odebrać pakiet za inną osobę potrzebne jest upoważnienie do odebrania pakietu podpisane lub wysłane przez osobę Upoważniającą do odebrania pakietu.
Powinno zawierać: miejscowość, datę, kto, kogo upoważnia do odbioru pakietu startowego, podpis osoby Upoważniającej.

§ 11. ODPRAWA

arrow

1

Zawodnicy mają obowiązek wzięcia udziału w odprawie głównej, która odbędzie się 15 minut przed startem.

2

 Na odprawie głównej Organizator:

a. omówi przebieg tras zawodów, ze szczególnym uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, przez które należy rozumieć miejsce o dużej ekspozycji, trudne technicznie oraz topograficznie (np. krzyżowanie się szlaków);

b. przedstawi prognozowane warunki pogodowe na dzień zawodów;

c. ustali ostatecznie zakres obowiązkowego wyposażenia;

d. przypomni uczestnikom program Festiwalu oraz zasady bezpiecznego poruszania się w terenie górskim i zasady rozgrywania zawodów.

3

W razie nieprzewidzianej zmiany warunków pogodowych organizator może przeprowadzić odprawę techniczną bezpośrednio przed startem zawodów, na której zaktualizuje prognozowane warunki pogodowe lub poinformuje uczestników o zmianie przebiegu trasy albo o jej skróceniu.

§ 12. PRZEBIEG ZAWODÓW

arrow

1

Zawodnicy zobowiązani są do pojawienia się na starcie zawodów 30 minut przed planowaną godziną ich rozpoczęcia, celem umożliwienia organizatorowi przeprowadzenia kontroli obowiązkowego wyposażenia oraz przeprowadzenia ewentualnej odprawy technicznej.

2

Zawodnicy rozstawieni są na starcie według uznania organizatora.

Godziny startów 26.07.2025 r. :

godz. 5:00 – start Tatra SkyLine (Siwa Polana – Witów)

godz. 7:00 – start Tatra SkyMarathon (Siwa Polana – Witów) https://maps.app.goo.gl/M5qfxHEdZhQgCAod7

godz. 10:00 – start Orava Trail, (Twardoszyn, Słowacja) https://maps.app.goo.gl/M6W8rozCLv5bE6hv7

godz. 12:00 – start Tatra Trail, (Siwa Polana – Witów) https://maps.app.goo.gl/M5qfxHEdZhQgCAod7

godz. 12:15 – start Mini Tatra Sky, (Siwa Polana – Witów) https://maps.app.goo.gl/M5qfxHEdZhQgCAod7

Szczegółowy harmonogram Festiwalu znajduje się na stronie internetowej https://tatraskymarathon.pl

3

Zawody poprzedza odliczanie oraz następujące komendy: 

  1. 3 minuty do startu!
  2. 1 minuta do startu!
  3. odliczanie od 10 sekund w dół,
  4. bieg rozpoczyna wystrzał pistoletu startowego lub wypowiedzenie przez sędziego startowego komendy „START!”.

4

Trasy zawodów będą oznaczone wyłącznie w miejscu krzyżowania się szlaków lub ulic. Obowiązkiem uczestnika jest znajomość przebiegu trasy w tym jej topografii.

5

Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się po szlaku turystycznym (za wyjątkiem fragmentów trasy które prowadzą dogami publicznymi lub leśnymi). Zejście ze szlaku z jakiejkolwiek przyczyny skutkować będzie dyskwalifikacją danego zawodnika.

6

Na czas zawodów:

  1. szlaki turystyczne w Tatrach nie będą zamknięte – w związku z tym uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności w trakcie omijania lub wyprzedzania turystów;
  2. drogi publiczne nie będą zamknięte – w związku z tym uczestnicy zawodów zobowiązani są do poruszania się po drogach, jako normalni uczestnicy ruchu drogowego, lewą stroną drogi (w miejscach, gdzie jest to możliwe poboczem po lewej stronie drogi) zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, w szczególności nie stwarzając zagrożenia dla innych uczestników ruchu drogowego; uczestnicy korzystać będą z pierwszeństwa w ruchu drogowym wyłącznie w miejscach nadzorowanych przez policję, a wykaz takich miejsc zostanie podany uczestnikom podczas odprawy głównej; uczestnicy są ponadto zobowiązani do stosowania się do poleceń funkcjonariuszy policji oraz osób zabezpieczających imprezę, w szczególności w zakresie sposobu poruszania się po drogach publicznych.

7

Podczas trwania zawodów, uczestnicy zobowiązani są do noszenia numeru startowego, otrzymanego w pakiecie startowym w widocznym miejscu. Zdjęcie numeru z jakiejkolwiek przyczyny skutkować będzie dyskwalifikacją danego zawodnika. 

8

Zawodnicy mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń, wydawanych przez sędziów znajdujących się na trasie zawodów. Decyzje podejmowane przez sędziów są ostateczne i nie przysługuje od nich jakiekolwiek odwołanie.

9

Sędziowie, ubrani w odblaskowe koszulki, znajdować się będą w wyznaczonych punktach kontrolnych i kierunkowych na trasie zawodów.

10

Oprócz sędziów, o których mowa w ust. 9 wyżej, na trasie znajdować się będą również nieoznakowani sędziowie lotni, weryfikujący prawidłowości przebiegu zawodów. Podczas interwencji nieoznakowany sędzia zobowiązany jest do okazania zawodnikowi akredytacji sędziowskiej.

11

Na trasie zawodów uczestnik nie może korzystać z jakiejkolwiek pomocy osób trzecich, za wyjątkiem sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia zawodników. Skorzystanie z niedozwolonej pomocy skutkować będzie dyskwalifikacją. 

12

 Uzyskanie pomocy możliwe jest wyłącznie w punktach odżywczych, w strefie tzw. pomocy, w których znajdować się będą wykwalifikowani lekarze. W razie stwierdzenia przez lekarza biegu, że zawodnik z powodów zdrowotnych nie jest zdolny do kontynuowania zawodów – nie może on brać dalszego udziału w rywalizacji. W takim wypadku stosuje się odpowiednio § 3 ust. 7 lub § 4 ust. 7 lub § 5 ust. 7 Regulaminu. Lekarze będą obecni na punktach odżywczych oraz na mecie.

13

W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegów jest zobowiązany do wezwania pomocy oraz udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi. Brak wezwania pomocy i udzielenia pomocy skutkuje dyskwalifikacją zawodnika. 

14

W punktach odżywczych ze względów ekologicznych nie będzie kubków jednorazowych. Napoje będzie można wlać do swoich pojemników lub do kubka biegowego, który stanowi wyposażenie obowiązkowe.

15

Poza wypadkami wymienionymi w niniejszym Regulaminie, zawodnik ulega dyskwalifikacji w razie śmiecenia lub skracania trasy. 

§ 13. KLASYFIKACJA I NAGRODY

arrow

1

Zwycięzcą zawodów zostanie osoba, która pokona trasę najszybciej, mieszcząc się jednocześnie w ustalonych limitach czasu.

2

Oficjalne wyniki zawodów – w formie klasyfikacji zawodników z podaniem czasu ukończenia biegu (wyłącznie w kategorii Open) – zostaną wywieszone w Biurze Zawodów po ukończeniu danego biegu, przez ostatniego zawodnika lub po upływie limitu czasu, wyznaczonego na bieg (w zależności od tego co nastąpi szybciej)

3

Każdy zawodnik ma prawo do złożenia protestu w ciągu 15 minut od momentu ogłoszenia oficjalnych wyników zawodów. Protest zgłasza się ustnie w Biurze Zawodów.

4

Protest rozpoznawany jest przez organizatora w obecności sędziego startowego w ciągu 15 minut od momentu jego wpłynięcia. Decyzja Organizatora w przedmiocie protestu ogłaszana jest ustnie i jest ostateczna. 

5

Podczas Festiwalu zostanie przeprowadzona klasyfikacja w następujących kategoriach, z podziałem na kobiety i mężczyzn:

 1. Tatra SkyMarathon:

  • Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • Senior (18-39 lat)
  • Masters (40-59 lat); 
  • Weteran (60 i więcej lat).

2. Tatra Trail:

  • Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • Kategoria U20 (16-19 lat):
  • Kategoria U23 (20-22 lata):
  • Senior (23-39 lat)
  • Masters (40-59 lat); 
  • Weteran (60 i więcej lat).

3. Orava Trail:

  • Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • Senior (18-39 lat)
  • Masters (40-59 lat); 
  • Weteran (60 i więcej lat).

4. Mini Tatra Sky:

  • Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • Kategoria U16 (14-15 lat):
  • Kategoria U18 (16-17 lat):
  • Kategoria U20 (18-19 lat):
  • Kategoria U23 (20-22 lata):
  • Senior (23-39 lat)
  • Masters (40-59 lat); 
  • Weteran (60 i więcej lat).

6

W biegu Tatra SkyMarathon – w ramach cyklu zawodów Merrell Skyrunner World Series następujące nagrody finansowe otrzyma dziesięcioro najlepszych zawodników i zawodniczek w klasyfikacji Open Kobiet i Open Mężczyzn:

Tatra SkyMarathon:

    • za 1 miejsce – 1,000 €;
    • za 2 miejsce – 600 €;
    • za 3 miejsce – 400 €;
    • za 4 miejsce –  300 €;
    • za 5 miejsce –  200 €;
    • za 6 miejsce –  100 €;
    • za 7 miejsce –  100 €;
    • za 8 miejsce –  100 €;
    • za 9 miejsce –  100 €;
    • za 10 miejsce – 100 €.

7

W biegu Tatra Trail następujące nagrody finansowe otrzyma troje najlepszych zawodników i zawodniczek w klasyfikacji Open Kobiet i Open Mężczyzn:

Kategoria Open:

  • za 1 miejsce – 3,000 zł; 
  • za 2 miejsce – 800 zł; 
  • za 3 miejsce – 600 zł. 

W biegu Tatra Trail, w ramach cyklu zawodów Merrell Skyrunner World Series U23 następujące nagrody finansowe otrzyma troje najlepszych zawodników i zawodniczek w klasyfikacji U23 Kobiet i U23 Mężczyzn:

Kategoria U23 (20-22 lata):

  • za 1 miejsce – 1000 zł; 
  • za 2 miejsce – 600 zł; 
  • za 3 miejsce – 400 zł. 

W biegu Tatra Trail następujące nagrody finansowe otrzyma również troje najlepszych zawodników i zawodniczek w klasyfikacji

Kategoria U20 (16-19 lat):

  • za 1 miejsce – 500 zł; 
  • za 2 miejsce – 300 zł; 
  • za 3 miejsce – 200 zł. 

Nagrody w kategoriach wiekowych i kategorii Open łączą się.

8

W biegu Orava Trail następujące nagrody finansowe otrzyma troje najlepszych zawodników i zawodniczek w klasyfikacji Open Kobiet i Open Mężczyzn: 

Kategoria Open:

  • za 1 miejsce – 3,000 zł; 
  • za 2 miejsce – 800 zł; 
  • za 3 miejsce – 600 zł.

9

W biegu Mini Tatra Sky następujące nagrody finansowe otrzyma troje najlepszych zawodników i zawodniczek w klasyfikacji Open Kobiet i Open Mężczyzn:

Kategoria Open:

  • za 1 miejsce – 500 zł; 
  • za 2 miejsce – 300 zł; 
  • za 3 miejsce – 200 zł. 

W biegu Mini Tatra Sky następujące nagrody finansowe otrzyma również troje najlepszych zawodników i zawodniczek w klasyfikacji

Kategoria U18 (16-17 lat)

  • za 1 miejsce – 500 zł; 
  • za 2 miejsce – 300 zł; 
  • za 3 miejsce – 200 zł. 

Kategoria U16 (14-15 lat)

  • za 1 miejsce – 500 zł; 
  • za 2 miejsce – 300 zł; 
  • za 3 miejsce – 200 zł.

Nagrody w kategoriach wiekowych i kategorii Open łączą się.

10

W kategoriach wiekowych opisanych w §13 pkt.5 wyżej, a nie nagradzanych nagrodami finansowymi opisanymi w §13 pkt.6, pkt.7, pkt.8, pkt.9 wyżej – Organizator przewidział dla najlepszej zawodniczki i dla najlepszego zawodnika  w każdej takiej kategorii – zwrot wpisowego za bieg, w którym brali udział. Dotyczy to zawodniczek i zawodników, którzy zdobyli pierwsze miejsca kategorii:

  1. w Tatra SkyMarathon: 
  • 1 miejsce w kat. Senior (18-39 lat)
  • 1 miejsce w kat. Masters (40-59 lat); 
  • 1 miejsce w kat. Weteran (60 i więcej lat). 
  1. Tatra Trail: 
  • 1 miejsce w kat. Senior (23-39 lat)
  • 1 miejsce w kat. Masters (40-59 lat); 
  • 1 miejsce w kat. Weteran (60 i więcej lat). 
  1. Orava Trail: 
  • 1 miejsce w kat. Senior (18-39 latl)
  • 1 miejsce w kat. Masters (40-59 lat); 
  • 1 miejsce w kat. Weteran (60 i więcej lat). 
  1. Mini Tatra Sky: 
  • 1 miejsce w kat. Kategoria U20 (18-19 lat):
  • 1 miejsce w kat. Kategoria U23 (20-22 lata):
  • 1 miejsce w kat. Senior (23-39 lat)
  • 1 miejsce w kat. Masters (40-59 lat); 
  • 1 miejsce w kat. Weteran (60 i więcej lat)

11

Najlepsi zawodnicy, którzy zdobędą w biegach:

  1. Tatra SkyMarathon: 
  • miejsca 1-10 w kategorii Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • miejsca 1-3 w kategorii Senior (18-39 lat)
  • miejsca 1-3 w kategorii Masters (40-59 lat); 
  • miejsca 1-3 w kategorii Weteran (60 i więcej lat). 
  1. Tatra Trail: 
  • miejsca 1-3 w kategorii Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • miejsca 1-3 w kategorii U20 (16-19 lat):
  • miejsca 1-3 w kategorii U23 (20-22 lata):
  • miejsca 1-3 w kategorii Senior (23-39 lat)
  • miejsca 1-3 w kategorii Masters (40-59 lat); 
  • miejsca 1-3 w kategorii Weteran (60 i więcej lat). 
  1. Orava Trail: 
  • miejsca 1-3 w kategorii Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • miejsca 1-3 w kategorii Senior (18-39 latl)
  • miejsca 1-3 w kategorii Masters (40-59 lat); 
  • miejsca 1-3 w kategorii Weteran (60 i więcej lat). 
  1. Mini Tatra Sky: 
  • miejsca 1-3 w kategorii Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
  • miejsca 1-3 w kategorii U16 (14-15 lat):
  • miejsca 1-3 w kategorii U18 (16-17 lat):
  • miejsca 1-3 w kategorii U20 (18-19 lat):
  • miejsca 1-3 w kategorii U23 (20-22 lata):
  • miejsca 1-3 w kategorii Senior (23-39 lat)
  • miejsca 1-3 w kategorii Masters (40-59 lat); 
  • miejsca 1-3 w kategorii Weteran (60 i więcej lat). 

otrzymają od Organizatora pamiątkowe statuetki. 

12

Warunkiem przyznania wszystkich nagród wymienionych w  §13 pkt.6, pkt.7, pkt.8, pkt.9, pkt.10, pkt.13 wyżej – jest obecność nagrodzonych osób i osobisty odbiór nagród na ceremonii dekoracji i wręczenia nagród Tatrzańskiego Festiwalu Biegowego – Tatra SkyMarathon, która odbędzie się w dniu 26 lipca 2026 o godzinie 18:30-19:30 na Siwej Polanie w Witowie, 34-512 Witów. 

13

Nagrody finansowe opisane w §13 pkt.6, pkt.7, pkt.8 i pkt.9 wyżej – zostaną wypłacone przez Organizatora w ciągu 60 dni od ogłoszenia wyników na wskazane przez zawodników numery rachunków bankowych, jednak nie wcześniej niż przed podaniem przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej i podaniu przez zawodnika wszelkich danych niezbędnych do wykonania obowiązków podatkowych, ciążących na Organizatorze. 

 

14

Do nagród wskazanych w §13 pkt.6, pkt.7, pkt.8 i pkt.9 wyżej, zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody (w zaokrągleniu do pełnych złotych), która od razu zostanie potrącona przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 41 ust. 1 i 4 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego, o ile powstanie obowiązek opodatkowania nagrody, zgodnie z właściwymi przepisami. W takiej sytuacji potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagród oznacza, że dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w niniejszym ustępie nie będzie wydawana Zwycięzcom poszczególnych kategorii Konkursu.  

15

Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą wyścigi w limicie czasu, otrzymają od Organizatora pamiątkowy medal. 

16

Po zakończeniu zawodów i po ceremonii dekoracji i wręczenia nagród, przeprowadzone zostaną również konkursy, wśród wszystkich uczestników Tatrzańskiego Festiwalu Biegowego – Tatra SkyMarathon. Organizator Festiwalu przewidział nagrody rzeczowe i upominki o wartości nie wyższej niż 200 zł.

§ 14. DANE OSOBOWE

arrow

1

Administratorem danych osobowych uczestników Imprezy jest Klub Wysokogórski w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem (ul. Droga na Wierch 4, 34-500 Zakopane), NIP: 7361470825, REGON: 001062701, tj. organizator.

2

Podanie przez uczestnika przy rejestracji danych osobowych, o których mowa w § 7 ust. 2 niniejszego Regulaminu, jak również innych danych osobowych na podstawie Regulaminu jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rejestracji zawodnika, udziału zawodnika w zawodach. Brak podania tych danych uniemożliwi rejestrację uczestnika jako zawodnika, a w konsekwencji uniemożliwi uczestnikowi wzięcie udziału w Festiwalu, klasyfikację zawodnika oraz przyznanie mu ewentualnej nagrody.

3

Organizator pozyskuje dane osobowe uczestników bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

4

Przetwarzane dane osobowe obejmują co najwyżej: imiona, nazwisko, płeć, datę urodzenia, PESEL lub NIP, adres, adres e-mail, numer telefonu, kategorię wiekową, przynależność klubową, kraj pochodzenia, wyniki i osiągnięcia sportowe, stan opłacenia kwoty startowego, wizerunek, dane dot. płatności (np. numer rachunku bankowego, dane wpłacającego), dane dotyczące stanu zdrowia. Organizator może ujawnić do publicznej wiadomości, w szczególności przez stronę internetową, w prasie lub informatorach branżowych część wskazanych wyżej danych, w tym: imiona, nazwiska, wyniki sportowe, wizerunek uczestnika, w celu publikacji list startowych w zawodach, wyników zawodów oraz relacji z zawodów oraz w celu promocji Imprezy oraz jej sponsorów. 

5

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:

  1. w celu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, w szczególności w celu rejestracji zawodników, organizacji i przeprowadzenia zawodów, tj. w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na organizatorze w zakresie rachunkowości i przepisów podatkowych, dot. rejestracji wpłat, rozliczenia podatków od nagród etc. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. w celu prowadzenia jawnej listy zawodników oraz jawnej klasyfikacji wyników sportowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  4. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy osobą, której dane dotyczą a organizatorem, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  5. w celu promocji sportu i kultury fizycznej, poprzez relacjonowanie przebiegu zawodów sportowych, w tym promowania przez organizatora Festiwalu oraz jego sponsorów na przyszłość, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  6. w celu ochrony bezpieczeństwa, w tym zdrowia i życia uczestników zawodów, tj. w celu niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).

6

Organizator może ujawnić dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz organizatora usługi prawne, usługi IT, usługi administracyjne, usługi związane z prowadzeniem klasyfikacji sportowej, w tym pomiaru czasu, sponsorom Festiwalu, służbom ratunkowym, w tym TOPR oraz pracownikom organizatora. 

7

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, których mowa w ust. 5 wyżej. 

8

W granicach określonych przez przepisy prawa, osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez organizatora, przysługuje prawo żądania:

  1. dostępu do swoich danych;
  2. ich sprostowania;
  3. ich usunięcia;
  4. ograniczenia przetwarzania;
  5. przenoszenia danych, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie chronionego interesu organizatora. 

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody , osoba której dane są przetwarzane na tej podstawie może cofnąć zgodę w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9

Organizator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

10

Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
lub profilowaniu.

11

Osobie, której dane są przetwarzane przez organizatora, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba ta uzna, że przetwarzanie przez organizatora danych jej dotyczących narusza przepisy RODO. 

§ 15. UTRWALANIE I PUBLIKACJA WIZERUNKU

arrow

1

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z przebiegu zawodów będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania, na których mogą się znaleźć.

2

Fotografie i nagrania wykonane podczas zawodów będą wykorzystywane przez organizatora oraz jego sponsorów (lista sponsorów znajduje się na stronie internetowej: https://tatraskymarathon.pl) wyłącznie w celu:

  1. zrelacjonowania przebiegu zawodów;
  2. promocji Festiwalu oraz jego sponsorów na przyszłość. 

3

Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na publikację jego wizerunku w celach, o których mowa w ust. 2 wyżej, podczas rejestracji, o której mowa w § 7 ust. 1 i 2 Regulaminu. Uczestnik przyjmuje przy tym do wiadomości, że brak wyrażenia takiej zgody uniemożliwi rejestrację uczestnika jako zawodnika, a w konsekwencji uniemożliwi uczestnikowi wzięcie udziału w Festiwalu, klasyfikację zawodnika oraz przyznanie mu ewentualnej nagrody, co jest podyktowane uzasadnionym interesem organizatora oraz sponsorów Imprezy. Organizator musi mieć bowiem mieć możliwość publikowania przynajmniej wizerunków uczestników, którzy stanęli na podium. Kręgu tych uczestników nie da się zaś w chwili obecnej określić.

§ 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

arrow

1

Ze względów bezpieczeństwa, organizator w porozumieniu z TOPR, może zmienić lub skrócić trasę lub przerwać zawody.

2

W sytuacji kryzysowej (szczególnie: burze na dużym obszarze, gradobicie, opady śniegu) zawody mogą zostać przełożone na inny termin. Uczestnikom nie przysługuje zwrot opłaty startowej. Zapisani uczestnicy otrzymują automatycznie miejsce na liście startowej zawodów w nowym terminie. W razie rezygnacji uczestnika z zawodów w nowym terminie, organizator dokona kwalifikacji osoby, kolejno z listy rezerwowej. 

3

Ze względu na bliskość granicy państwa uczestnicy muszą posiadać cały czas przy sobie ważny paszport lub dowód osobisty.

4

Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego, w tym ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody oraz zarządzeń Dyrektora Tatrzańskiego Parku Narodowego.

5

Organizator nie zapewnia noclegów.

6

Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, biorąc pod uwagę swoje doświadczenie oraz warunki rozgrywania zawodów.

7

Większość trasy zawodów prowadzi w górskim, trudno dostępnym, eksponowanym terenie, w którym udzielenie pomocy specjalistycznych służb ratowniczych może wiązać się z długim oczekiwaniem. W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegu jest zobowiązany do wezwania pomocy oraz udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi. Brak wezwania pomocy i udzielenia pomocy skutkuje dyskwalifikacją zawodnika.

8

Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia, w tym ubezpieczenia NNW na terenie Polski i Słowacji.

9

 Podczas zawodów występuje zakazu używania przez uczestników substancji i metod zabronionych.

10

Zawodniczki i zawodnicy po ukończeniu biegu mogą zostać poddani badaniom antydopingowym. Badania zostaną wykonane przez Polską Agencję Antydopingową (POLADA) oraz przedstawiciela Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (PZLA), bądź jury zawodów. Każda zawodniczka i zawodnik wytypowany przez przedstawiciela Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (PZLA), bądź dyrektora zawodów ma obowiązek, pod karą dyskwalifikacji udać się na badania antydopingowe. W przypadku wykrycia w próbce A substancji niedozwolonych zawodnik ma prawo wystąpić z wnioskiem o przebadanie próbki B na swój koszt. W razie wyniku negatywnego próbki B nie potwierdzającego zażycie substancji niedozwolonych, wynik zawodnika pozostaje utrzymany na liście, zaś w sytuacji potwierdzenia wyniku próbki A, Dyrektor biegu dyskwalifikuje zawodnika. Decyzja o dyskwalifikacji jest ostateczna i nie mają do niej zastosowania przepisy PZLA dotyczące możliwości odwołania

11

Ostateczna interpretacja postanowień Regulaminu należy do Organizatora.

POLITYKA COOKIES

Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer www i zapisywane na Twoim komputerze lub innym urządzeniu (np. na smartfonie lub tablecie). Pliki cookies używane są najczęściej w celu dostosowania zawartości stron www do preferencji użytkownika. Używane są również w celu tworzenia zbiorczych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych. Nasz serwis stosuje pliki cookies, aby umożliwić Tobie sprawne poruszanie się po Koncie Użytkownika. Korzystając z plików cookies nie przechowujemy Twoich danych osobowych, ani innych poufnych informacji.

Poprzez korzystanie z serwisu tatraskymarathon.pl oraz bgtimesport.pl wyrażasz zgodę na używanie plików cookies. Jeżeli nie zgadzasz się na ich używanie, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej w odpowiedni sposób lub zrezygnować z korzystania Serwisu. Wyłączenie plików cookies, może skutkować niepoprawnym działaniem niektórych funkcji naszego serwisu.