STATUT
The organizer of the Tatra Running Festival (hereinafter referred to as the „Festival“ or the „Event“) is the High Mountain Club in Zakopane, with its headquarters in Zakopane (ul. Droga na Wierch 4, 34-500 Zakopane), NIP: 7361470825, REGON: 001062701.
The organizer’s contact details regarding the Competition can be found on the website:
During the Event, contact with the organizer is possible through the Race Office, which will be located on July 22, 2023, at the following address: Siwa Polana – Witów, 34-512 Witów.
The Festival will take place on August 16-17, 2024. The detailed schedule of the Event is provided in Annex No. 1 to this Regulation.
The purpose of the Event is:
a) Promotion of the Tatra Mountains, Podhale, and the Kościelisko Municipality;
b) Popularization of a healthy lifestyle and prevention of addictions among youth and adults;
c) Promotion of long-distance running and active tourism;
d) Promotion of ecological and safe behaviors in the mountains.
As part of the Festival, three mountain races will be held:
a) Tatra SkyMarathon (see route details in § 3 below);
b) Tatra Trail (see route details in § 4 below);
c) Orava Trail (see route details in § 5 below).
The course route, distance, and elevation gain for both races are based on measurements reported to the International Trail Running Association (ITRA). However, they may differ in reality. The GPX track for download is provided below.
The provisions of this Regulation apply to both races, unless otherwise expressly stated in the following provisions.
The Tatra SkyMarathon route is approximately 28 km long, with a total elevation gain of 1,770 meters.
The start and finish of the race are located at the address: Siwa Polana – Witów, 34-512, Witów.
The detailed route of the trail has been marked on a topographic map and visualized in its profile, provided as attachments No. 2 and 3 to this Regulation, respectively.
The Tatra SkyMarathon route follows the tourist trails of the Polish Western Tatras and is highly demanding in terms of technical skills. During the race, participants will encounter significant exposure, technically challenging terrain, including steep, rocky sections. An additional challenge will be the accumulated elevation gain and the variable weather characteristic of the Tatra microclimate. Participants may experience gusty winds, as well as storms and hail during the race.
There will be 3 refreshment points located along the route:
Competitors are not allowed to leave their deposits at the refreshment point.
The following time limits are established for participants to complete the course:
The Tatra Trail route is approximately 16 km long, with a total elevation gain of 650 meters.
The start and finish of the race are located at the address: Siwa Polana – Witów, 34-512, Witów.
The detailed route of the trail has been marked on a topographic map and visualized in its profile, provided as attachments No. 4 and 5 to this Regulation, respectively.
The Tatra Trail route follows forest trails. Additionally, on its initial and final sections, it follows tourist trails.
Along the route, there will be 2 refreshment points located on Magura Witowska (at 5.5 km and 9 km).
Competitors are not allowed to leave their deposits at the refreshment point.
The following time limits are established for participants to complete the course:
Exceeding the time limit at any of the points mentioned in paragraph 6 above results in the disqualification of the competitor. In such a case, the competitor, upon reaching the nearest of these points, is obliged to:
The Orava Trail route is approximately 36 km long, with a total elevation gain of 1500 meters.
The race starts in the town of Twardoszyn, Slovakia. The finish line is located at the address: Siwa Polana – Witów, 34-512, Witów.
The detailed route of the trail has been marked on a topographic map and visualized in its profile, provided as attachments No. 4 and 5 to this Regulation, respectively.
The Orava Trail route follows tourist trails of Orava and Podhale, with additional sections, especially at the beginning, on public roads.
Along the route, there will be 2 refreshment points located at:
Competitors are not allowed to leave their deposits at the refreshment point.
The following time limits are established for participants to complete the course:
Exceeding the time limit at any of the points mentioned in paragraph 6 above results in the disqualification of the competitor. In such a case, the competitor, upon reaching the nearest of these points, is obliged to:
The organizer does not provide transportation to the start as part of the starter package. Detailed information can be found in the „Runner’s Zone“ section under „Transport and Parking.“
TatraSkyMarathon
Detailed mandatory equipment will be provided at the main briefing the day before the race (mandatory equipment). The list of required gear includes:
Tatra Trail
Detailed mandatory equipment may change and will ultimately be provided at the main briefing the day before the race.
List of required gear:
Additionally, we recommend supplementing the equipment with:
Orava Trail
Detailed mandatory equipment may change and will ultimately be provided at the main briefing the day before the race.
List of required gear:
Additionally, we recommend supplementing the equipment with:
Any individual with a valid ID card or passport who has reached the following ages by the day of the competition can participate in the festival:
Qualification for the Tatra SkyMarathon:
Participants must have completed within the period from January 1, 2018, to November 30, 2023, within the time limit and on the full course (classified in the results) at least two mountain races with a distance of at least 29 kilometers. By meeting this criterion, the individual will be qualified for the start list or, in case of a larger number of interested participants, for participation in a lottery conducted by the organizer.
Participation in the competition is conditional upon submitting a written declaration of: familiarity with these Regulations, participating in the Competition at one’s own risk, and having a health condition enabling participation in the competition. Competitors are also required to have a detailed knowledge of the terrain they will be traversing.
Additionally, the participant is required to have paid for and possess a valid personal accident insurance policy covering:
The declaration mentioned in point 3 above is submitted for a person below 18 years of age by their legal representative or guardian.
Participant registration is conducted exclusively electronically through the website: tatraskymarathon.com/zapisy
Registration involves selecting a race and correctly completing and submitting the registration form to the organizer. An individual may register for only one race. The registration form requires the following information:
The following participant limits apply:
Tatra SkyMarathon: 350 slots (including 50 slots reserved for the organizer’s discretion) – qualification criteria described in section 4 below;
Tatra Trail: 350 slots (including 50 slots reserved for the organizer’s discretion) – registration order determines participation.
Orava Trail: 300 slots (including 50 slots reserved for the organizer’s discretion) – registration order determines participation.
The organizer conducts individual qualification for the Tatra SkyMarathon based on completed races, i.e., participation in qualifying races will be verified based on the attached links to the results in the registration form. The organizer qualifies participants considering their ranking and finishing time in the race.
The organizer sends information about the qualification of a given person (for both races) to the email address provided in the registration.
People who have been qualified will be informed at the email address provided in the registration. In case:
The registration fee is:
The registration fee for:
a) Tatra SkyMarathon must be paid by January 30, 2024, to the bank account number received via email.
b) Orava Trail must be paid online within 24 hours of registration.
c) Tatra Trail must be paid online within 24 hours of registration.
The entry fee includes a 2.5% online payment processing fee.
Members of the Zakopane Mountain Club headquartered in Zakopane, as well as rescuers from the Tatra Volunteer Search and Rescue (TOPR), are exempt from the registration fee and the qualification requirement (specified in §4 above). For these individuals, the order of registration determines eligibility.
The registration is not valid if it is not made electronically, the participant has not been qualified by the organizer, or the payment has been made after the deadline. In such a case, the organizer refunds the paid fee.
After registering the application and recording the registration fee, the participant’s data (first and last name) will be published on the registration list on the website: https://tatraskymarathon.pl, which confirms the final qualification of the participant for the respective race. Only registered and paid participants listed on the starting list take part in the competition.
In case a participant decides to withdraw from participating in a particular race, there is no possibility of transferring their spot to a third party.
As part of the registration fee, the Organizer provides:
The Organizer does not cover the costs of:
Refunds:
In case of withdrawal:
Race packs will be distributed at the following address: Siwa Polana – Witów, 34-514, Witów:
August 16, 2024, Friday 13:00 – 21:30: Tatra SkyMarathon, Orava Trail, and Tatra Trail
August 17, 2024, Saturday 6:30 – 7:30: Orava Trail 8:00 – 10:00: Tatra Trail
Participants are required to attend the main briefing, which will take place 15 minutes before the start.
The race pack will include:
Race packs will be issued upon:
a) Presentation of a valid ID card or passport confirming the participant’s details.
b) Presentation of proof of insurance contract, as mentioned in § 6 para. 4 lit. a or b of the Regulations (depending on the race).
c) Personally signing the declaration as specified in § 6 para. 3 of the Regulations, the template of which is provided in Annex No. 6 to these Regulations.
W przypadku zawodników poniżej 18 roku życia, pakiet startowy może być wydany wyłącznie w obecności przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, który składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 lit. c wyżej.
Odbiór pakietu startowego zostanie odnotowany na liście startowej i stanowi warunek konieczny wzięcia udziału w biegu. Brak odbioru pakietu startowego z jakiejkolwiek przyczyny spowoduje niedopuszczenie danego zawodnika do startu.
Aby odebrać pakiet za inną osobę potrzebne jest upoważnienie do odebrania pakietu podpisane lub wysłane przez osobę Upoważniającą do odebrania pakietu.
Powinno zawierać: miejscowość, datę, kto, kogo upoważnia do odbioru pakietu startowego, podpis.
Zawodnicy mają obowiązek wzięcia udziału w odprawie głównej, która odbędzie się 15 minut przed startem
Na odprawie głównej organizator:
omówi przebieg tras zawodów, ze szczególnym uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, przez które należy rozumieć miejsce o dużej ekspozycji, trudne technicznie oraz topograficznie (np. krzyżowanie się szlaków);
przedstawi prognozowane warunki pogodowe na dzień zawodów;
ustali ostatecznie zakres obowiązkowego wyposażenia;
przypomni uczestnikom program Festiwalu oraz zasady bezpiecznego poruszania się w terenie górskim i zasady rozgrywania zawodów.
W razie nieprzewidzianej zmiany warunków pogodowych organizator może przeprowadzić odprawę techniczną bezpośrednio przed startem zawodów, na której zaktualizuje prognozowane warunki pogodowe lub poinformuje uczestników o zmianie przebiegu trasy albo jej skróceniu.
Zawodnicy zobowiązani są do pojawienia się na starcie zawodów 30 minut przed planowaną godziną ich rozpoczęcia, celem umożliwienia organizatorowi przeprowadzenia kontroli obowiązkowego wyposażenia oraz przeprowadzenia ewentualnej odprawy technicznej.
Zawodnicy rozstawieni są na starcie według uznania organizatora.
17.07.2024 r.
9:00 start Orava Trail, (Twardoszyn, Słowacja)
10:00 start Tatra SkyMarathon (Siwa Polana – Witów)
11:00 start Tatra Trail, (Siwa Polana – Witów)
Zawody poprzedza odliczanie oraz następujące komendy:
3 minuty do startu!;
1 minuta do startu!;
odliczanie od 10 sekund w dół;
bieg rozpoczyna wystrzał pistoletu startowego lub wypowiedzenie przez sędziego startowego komendy „START!”.
Trasy zawodów będą oznaczone wyłącznie w miejscu krzyżowania się szlaków lub ulic. Obowiązkiem uczestnika jest znajomość przebiegu trasy w tym jej topografii.
Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się po szlaku turystycznym (za wyjątkiem fragmentów trasy które prowadzą dogami publicznymi lub leśnymi). Zejście ze szlaku z jakiejkolwiek przyczyny skutkować będzie dyskwalifikacją danego zawodnika.
Na czas zawodów:
szlaki turystyczne w Tatrach nie będą zamknięte – w związku z tym uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności w trakcie omijania lub wyprzedzania turystów;
drogi publiczne nie będą zamknięte – w związku z tym uczestnicy zawodów zobowiązani są do poruszania się po drogach, jako normalni uczestnicy ruchu drogowego, lewą stroną drogi (w miejscach, gdzie jest to możliwe poboczem po lewej stronie drogi) zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, w szczególności nie stwarzając zagrożenia dla innych uczestników ruchu drogowego; uczestnicy korzystać będą z pierwszeństwa w ruchu drogowym wyłącznie w miejscach nadzorowanych przez policję, a wykaz takich miejsc zostanie podany uczestnikom podczas odprawy głównej; uczestnicy są ponadto zobowiązani do stosowania się do poleceń funkcjonariuszy policji oraz osób zabezpieczających imprezę, w szczególności w zakresie sposobu poruszania się po drogach publicznych.
Podczas trwania zawodów, uczestnicy zobowiązani są do noszenia numeru startowego, otrzymanego w pakiecie startowym w widocznym miejscu. Zdjęcie numeru z jakiejkolwiek przyczyny skutkować będzie dyskwalifikacją danego zawodnika.
Zawodnicy mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń, wydawanych przez sędziów znajdujących się na trasie zawodów. Decyzje podejmowane przez sędziów są ostateczne i nie przysługuje od nich jakiekolwiek odwołanie.
Sędziowie, ubrani w odblaskowe koszulki, znajdować się będą w wyznaczonych punktach, oznaczonych na mapie, wydawanej zawodnikom w pakietach startowych.
Oprócz sędziów, o których mowa w ust. 9 wyżej, na trasie znajdować się będą również nieoznakowani sędziowie lotni, weryfikujący prawidłowości przebiegu zawodów. Podczas interwencji nieoznakowany sędzia zobowiązany jest do okazania zawodnikowi akredytacji sędziowskiej.
Na trasie zawodów uczestnik nie może korzystać z jakiejkolwiek pomocy osób trzecich, za wyjątkiem sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia zawodników. Skorzystanie z niedozwolonej pomocy skutkować będzie dyskwalifikacją.
Uzyskanie pomocy możliwe jest wyłącznie w punktach odżywczych, w strefie tzw. pomocy, w których znajdować się będą wykwalifikowani lekarze. W razie stwierdzenia przez lekarza biegu, że zawodnik z powodów zdrowotnych nie jest zdolny do kontynuowania zawodów – nie może on brać dalszego udziału w rywalizacji. W takim wypadku stosuje się odpowiednio § 3 ust. 7 lub § 4 ust. 7 Regulaminu. Lekarze będą obecni na punktach odżywczych (oraz na mecie).
W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegów jest zobowiązany do wezwania pomocy oraz udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi. Brak wezwania pomocy i udzielenia pomocy skutkuje dyskwalifikacją zawodnika.
W punktach odżywczych ze względów ekologicznych nie będzie kubków jednorazowych. Napoje będzie można wlać do swoich pojemników lub do kubka biegowego, który stanowi wyposażenie obowiązkowe.
Poza wypadkami wymienionymi w niniejszym Regulaminie, zawodnik ulega dyskwalifikacji w razie śmiecenia lub skracania trasy.
Zawodnik może wycofać się z wyścigu w każdym momencie. W takiej sytuacji zobowiązany jest do oddania numeru startowego najbliższemu sędziemu oraz do dotarcia do wlotu Doliny Kościeliskiej, Chochołowskiej lub na metę we własnym zakresie. W takim wypadku stosuje się odpowiednio § 3 ust. 7 lub § 4 ust. 7 Regulaminu
Zwycięzcą zawodów zostanie osoba, która pokona trasę najszybciej, mieszcząc się jednocześnie w ustalonych limitach czasu.
Oficjalne wyniki zawodów – w formie klasyfikacji zawodników z podaniem czasu ukończenia biegu (wyłącznie w kategorii Open) – zostaną wywieszone w Biurze Zawodów po ukończeniu danego biegu, przez ostatniego zawodnika lub po upływie limitu czasu, wyznaczonego na bieg (w zależności od tego co nastąpi szybciej).
Każdy zawodnik ma prawo do złożenia protestu w ciągu 15 minut od momentu ogłoszenia oficjalnych wyników zawodów. Protest zgłasza się ustnie w Biurze Zawodów.
Protest rozpoznawany jest przez organizatora w obecności sędziego startowego w ciągu 15 minut od momentu jego wpłynięcia. Decyzja organizatora w przedmiocie protestu ogłaszana jest ustnie i jest ostateczna.
Podczas Festiwalu zostanie przeprowadzona klasyfikacja w następujących kategoriach, z podziałem na kobiety i mężczyzn:
Open (ogólna bez podziału na kategorie wiekowe);
Senior (18-39 lat – dotyczy Tatra SkyMaraton i 16-39 – dotyczy Tatra Trail oraz Orava Trail);
Masters (40-59 lat);
Weteran (60+).
W klasyfikacji Open Kobiet i Mężczyzn następujące nagrody finansowe otrzyma troje najlepszych zawodników i zawodniczek:
Tatra SkyMarathon:
Tatra Trail:
W pozostałych kategoriach wiekowych Organizator przewidział nagrodę za 1 miejsce w wys. 300 zł.
Nagrody finansowe zostaną wypłacone przez organizatora w ciągu 4 tygodni od ogłoszenia wyników na wskazane przez zawodników numery rachunków bankowych, jednak nie wcześniej niż przed podaniem przez zawodnika wszelkich danych niezbędnych do wykonania obowiązków podatkowych, ciążących na organizatorze.
Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą wyścigi w limicie czasu, otrzymają od organizatora pamiątkowy medal.
Po zakończeniu zawodów przeprowadzone zostaną również losowania i konkursy, wśród uczestników Festiwalu. Organizator przewidział nagrody rzeczowe.
Administratorem danych osobowych uczestników Imprezy jest Klub Wysokogórski w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem (ul. Droga na Wierch 4, 34-500 Zakopane), NIP: 7361470825, REGON: 001062701, tj. organizator.
Podanie przez uczestnika przy rejestracji danych osobowych, o których mowa w § 7 ust. 2 niniejszego Regulaminu, jak również innych danych osobowych na podstawie Regulaminu jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rejestracji zawodnika, udziału zawodnika w zawodach. Brak podania tych danych uniemożliwi rejestrację uczestnika jako zawodnika, a w konsekwencji uniemożliwi uczestnikowi wzięcie udziału w Festiwalu, klasyfikację zawodnika oraz przyznanie mu ewentualnej nagrody.
Organizator pozyskuje dane osobowe uczestników bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Przetwarzane dane osobowe obejmują co najwyżej: imiona, nazwisko, płeć, datę urodzenia, PESEL lub NIP, adres, adres e-mail, numer telefonu, kategorię wiekową, przynależność klubową, kraj pochodzenia, wyniki i osiągnięcia sportowe, stan opłacenia kwoty startowego, wizerunek, dane dot. płatności (np. numer rachunku bankowego, dane wpłacającego), dane dotyczące stanu zdrowia. Organizator może ujawnić do publicznej wiadomości, w szczególności przez stronę internetową, w prasie lub informatorach branżowych część wskazanych wyżej danych, w tym: imiona, nazwiska, wyniki sportowe, wizerunek uczestnika, w celu publikacji list startowych w zawodach, wyników zawodów oraz relacji z zawodów oraz w celu promocji Imprezy oraz jej sponsorów.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
w celu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, w szczególności w celu rejestracji zawodników, organizacji i przeprowadzenia zawodów, tj. w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na organizatorze w zakresie rachunkowości i przepisów podatkowych, dot. rejestracji wpłat, rozliczenia podatków od nagród etc. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu prowadzenia jawnej listy zawodników oraz jawnej klasyfikacji wyników sportowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy osobą, której dane dotyczą a organizatorem, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w celu promocji sportu i kultury fizycznej, poprzez relacjonowanie przebiegu zawodów sportowych, w tym promowania przez organizatora Festiwalu oraz jego sponsorów na przyszłość, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w celu ochrony bezpieczeństwa, w tym zdrowia i życia uczestników zawodów, tj. w celu niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).
Organizator może ujawnić dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz organizatora usługi prawne, usługi IT, usługi administracyjne, usługi związane z prowadzeniem klasyfikacji sportowej, w tym pomiaru czasu, sponsorom Festiwalu, służbom ratunkowym, w tym TOPR oraz pracownikom organizatora.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, których mowa w ust. 5 wyżej.
W granicach określonych przez przepisy prawa, osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez organizatora, przysługuje prawo żądania:
dostępu do swoich danych;
ich sprostowania;
ich usunięcia;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie chronionego interesu organizatora.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody , osoba której dane są przetwarzane na tej podstawie może cofnąć zgodę w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Organizator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
Osobie, której dane są przetwarzane przez organizatora, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba ta uzna, że przetwarzanie przez organizatora danych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z przebiegu zawodów będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania, na których mogą się znaleźć.
Fotografie i nagrania wykonane podczas zawodów będą wykorzystywane przez organizatora oraz jego sponsorów (li sponsorów znajduje się na stronie internetowej: https://tatraskymarathon.pl) wyłącznie w celu:
zrelacjonowania przebiegu zawodów;
promocji Festiwalu oraz jego sponsorów na przyszłość.
Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na publikację jego wizerunku w celach, o których mowa w ust. 2 wyżej, podczas rejestracji, o której mowa w § 7 ust. 1 i 2 Regulaminu. Uczestnik przyjmuje przy tym do wiadomości, że brak wyrażenia takiej zgody uniemożliwi rejestrację uczestnika jako zawodnika, a w konsekwencji uniemożliwi uczestnikowi wzięcie udziału w Festiwalu, klasyfikację zawodnika oraz przyznanie mu ewentualnej nagrody, co jest podyktowane uzasadnionym interesem organizatora oraz sponsorów Imprezy. Organizator musi mieć bowiem mieć możliwość publikowania przynajmniej wizerunków uczestników, którzy stanęli na podium. Kręgu tych uczestników nie da się zaś w chwili obecnej określić.
Ze względów bezpieczeństwa, organizator w porozumieniu z TOPR, może zmienić lub skrócić trasę lub przerwać zawody.
W sytuacji kryzysowej (szczególnie: burze na dużym obszarze, gradobicie, opady śniegu) zawody mogą zostać przełożone na inny termin. Uczestnikom nie przysługuje zwrot opłaty startowej. Zapisani uczestnicy otrzymują automatycznie miejsce na liście startowej zawodów w nowym terminie. W razie rezygnacji uczestnika z zawodów w nowym terminie, organizator dokona kwalifikacji osoby, kolejno z listy rezerwowej.
Ze względu na bliskość granicy państwa uczestnicy muszą posiadać cały czas przy sobie ważny paszport lub dowód osobisty.
Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego, w tym ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody oraz zarządzeń Dyrektora Tatrzańskiego Parku Narodowego.
Organizator nie zapewnia noclegów.
Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, biorąc pod uwagę swoje doświadczenie oraz warunki rozgrywania zawodów.
Większość trasy zawodów prowadzi w górskim, trudno dostępnym, eksponowanym terenie, w którym udzielenie pomocy specjalistycznych służb ratowniczych może wiązać się z długim oczekiwaniem. W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegu jest zobowiązany do wezwania pomocy oraz udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi. Brak wezwania pomocy i udzielenia pomocy skutkuje dyskwalifikacją zawodnika.
Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia, w tym ubezpieczenia NNW na terenie Polski i Słowacji.
Podczas zawodów występuje zakazu używania substancji i metod zabronionych przez uczestników.
Zawodniczki i zawodnicy po ukończeniu biegu mogą zostać poddani badaniom antydopingowym. Badania zostaną wykonane przez Polską Agencję Antydopingową (POLADA) oraz przedstawiciela Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (PZLA), bądź jury zawodów. Każda zawodniczka i zawodnik wytypowany przez przedstawiciela Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (PZLA), bądź dyrektora zawodów ma obowiązek, pod karą dyskwalifikacji udać się na badania antydopingowe. W przypadku wykrycia w próbce A substancji niedozwolonych zawodnik ma prawo wystąpić z wnioskiem o przebadanie próbki B na swój koszt. W razie wyniku negatywnego próbki B niepotwierdzającego zażycie substancji niedozwolonych, wynik zawodnika pozostaje utrzymany na liście, zaś w sytuacji potwierdzenia wyniku próbki A, Dyrektor biegu dyskwalifikuje zawodnika. Decyzja o dyskwalifikacji jest ostateczna i nie mają do niej zastosowania przepisy PZLA dotyczące możliwości odwołania.
Ostateczna interpretacja postanowień Regulaminu należy do Organizatora.
Przepisanie pakietu możliwe jest do 1 lipca 2024 r, koszt 50 zł.
REGULAMIN SEGMENT CHALLENGE
Przewidziana jest nagroda finansowa 500 zł euro dla zwyciężczyni, zwycięzcy każdego z poszczególnych odcinków.
Segmenty są klasyfikowane na podstawie aplikacji Strava, decyduje najlepszy uzyskany czas. W przypadku tych samych rozstrzyga miejsce na kolejnym punkcie kontrolnym tj. Hala Ornak, Polana Trzydniówka, meta.
W przypadku problemów z aplikacją tj. udostępnieniem wyniku na segmencie można zgłosić protest (kaucja 100 zł płatna w biurze zawodów). Wtedy organizator wraz Jury rozpatrzy wynik poprzez manualny zapis aktywności. Zwrot kaucji nastąpi tylko w przypadku wygrania segmentu przez osobę, której dotyczy protest.
Segmenty są prowadzone na trzech odcinkach: vertical, downhill, sprint w dwóch kategoriach: open mężczyzn i open kobiet.
Przewidziana jest nagroda finansowa 500 zł dla zwyciężczyni, zwycięzcy każdego z poszczególnych odcinków.
Nagrody sumują się, łącznie można zwyciężyć na trzech segmentach.
Vertical:
Downhill:
Sprint:
Rywalizacja na segmentach dot. tylko uczestników Tatra SkyMarathon zapisanych i zweryfikowanych na liście startowej.
Obowiązują zasady fair play i regulamin jak przy całym Festiwalu.https://tatraskymarathon.pl/regulamin/ Skracanie trasy, modyfikacja sygnału gps, rzut zegarkiem, wymuszanie pierwszeństwa, stwarzanie zagrożenia będzie skutkowało dyskwalifikacją z segmentu, całych zawodów lub karą czasową.
Trasa segmentów będzie dodatkowo oznaczona na starcie i końcu kolorami: czerwonym – vertical, niebieskim – downhill, zielonym – sprint.
Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się po szlaku turystycznym. Zejście z jakiejkolwiek przyczyny skutkować będzie dyskwalifikacją danego uczestnika.
Na czas rywalizacji szlaki turystyczne w Tatrach nie będą zamknięte, w związku z tym uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności w trakcie omijania lub wyprzedzania turystów. Należy zwrócić szczególną uwagę na uczestników. Osoby biegnące segment na czas nie mają pierwszeństwa nad innymi.
Podczas trwania wydarzenia, uczestnicy zobowiązani są do zaktualizowanego lokalizatora GPS (telefon, zegarek), który będzie rejestrować segment. Błędy pomiaru mogą skutkować dyskwalifikacją.
Uczestnicy mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń, wydawanych przez ratowników, sędziów znajdujących się na trasie wydarzenia. Decyzje podejmowane przez nich są ostateczne i nie przysługuje od nich jakiekolwiek odwołanie. Ostateczna interpretacja czasów na segmentach należy do Jury i organizatora.
Kwalifikacja do Tatra SkyMarathon, zarejestrowanie i zweryfikowanie na liście startowej.
W momencie rywalizacji posiadanie urządzenia rejestrującego sygnał GPS (zegarek, telefon) wraz z aplikacją Strava.
Aktualizacja, zgranie zawodów do godziny 17:00 dnia 22 lipca 2023 r. I udostępnienie jej.
REGULAMIN, DANE OSOBOWE, UTRWALANIE I PUBLIKACJA WIZERUNKU, POSTANOWIENIA KOŃCOWE, KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Mają zastosownie jak w regulaminie Tatrzańskiego Festiwalu Biegowego https://tatraskymarathon.pl/regulamin/
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) organizator zawodów informuje, a zawodnik przyjmuje do wiadomości, iż:
Administratorem danych osobowych uczestników Imprezy jest Klub Wysokogórski w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem (ul. Droga na Wierch 4, 34-500 Zakopane), NIP: 7361470825, REGON: 001062701 (dalej: „organizator”).
Podanie przez uczestnika zawodów danych osobowych, jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rejestracji zawodnika oraz udziału zawodnika w zawodach. Brak podania tych danych uniemożliwi rejestrację uczestnika jako zawodnika, a w konsekwencji uniemożliwi uczestnikowi wzięcie udziału w Festiwalu, klasyfikację zawodnika oraz przyznanie mu ewentualnej nagrody.
Organizator pozyskuje dane osobowe uczestników bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Przetwarzane dane osobowe obejmują co najwyżej: imiona, nazwisko, płeć, datę urodzenia, PESEL lub NIP, adres, adres e-mail, numer telefonu, kategorię wiekową, przynależność klubową, wyniki i osiągnięcia sportowe, stan opłacenia kwoty startowego, wizerunek, dane dot. płatności (np. numer rachunku bankowego, dane wpłacającego), dane dotyczące stanu zdrowia. Organizator może ujawnić do publicznej wiadomości, w szczególności przez stronę internetową, w prasie lub informatorach branżowych część wskazanych wyżej danych, w tym: imiona, nazwiska, wyniki sportowe, wizerunek uczestnika, w celu publikacji list startowych w zawodach, wyników zawodów oraz relacji z zawodów oraz w celu promocji Imprezy oraz jej sponsorów.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
w celu realizacji zobowiązań wynikających z Regulaminu Festiwalu Tatrzańskich Biegów Górskich, w szczególności w celu rejestracji zawodników, organizacji i przeprowadzenia zawodów, tj. w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na organizatorze w zakresie rachunkowości i przepisów podatkowych, dot. rejestracji wpłat, rozliczenia podatków od nagród etc. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu prowadzenia jawnej listy zawodników oraz jawnej klasyfikacji wyników sportowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy osobą, której dane dotyczą a organizatorem, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w celu promocji sportu i kultury fizycznej, poprzez relacjonowanie przebiegu zawodów sportowych, w tym promowania przez organizatora Festiwalu oraz jego sponsorów na przyszłość, co stanowi prawnie uzasadniony interes organizatora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w celu ochrony bezpieczeństwa, w tym zdrowia i życia uczestników zawodów, tj. w celu niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).
Organizator może ujawnić dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz organizatora usługi prawne, usługi IT, usługi administracyjne, usługi związane z prowadzeniem klasyfikacji sportowej, w tym pomiaru czasu, sponsorom Festiwalu, służbom ratunkowym, w tym TOPR oraz pracownikom organizatora.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, których mowa w ust. 5 wyżej.
W granicach określonych przez przepisy prawa, osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez organizatora, przysługuje prawo żądania:
dostępu do swoich danych;
ich sprostowania;
ich usunięcia;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie chronionego interesu organizatora.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osoba, której dane są przetwarzane na tej podstawie może cofnąć zgodę w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Organizator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
Osobie, której dane są przetwarzane przez organizatora, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba ta uzna, że przetwarzanie przez organizatora danych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer www i zapisywane na Twoim komputerze lub innym urządzeniu (np. na smartfonie lub tablecie). Pliki cookies używane są najczęściej w celu dostosowania zawartości stron www do preferencji użytkownika. Używane są również w celu tworzenia zbiorczych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych. Nasz serwis stosuje pliki cookies, aby umożliwić Tobie sprawne poruszanie się po Koncie Użytkownika. Korzystając z plików cookies nie przechowujemy Twoich danych osobowych, ani innych poufnych informacji.
Poprzez korzystanie z serwisu tatraskymarathon.pl oraz bgtimesport.pl wyrażasz zgodę na używanie plików cookies. Jeżeli nie zgadzasz się na ich używanie, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej w odpowiedni sposób lub zrezygnować z korzystania Serwisu. Wyłączenie plików cookies, może skutkować niepoprawnym działaniem niektórych funkcji naszego serwisu.